PromoHUB dla branży reklamowej

PromoHUB: Pierwszy "System Operacyjny" dla Nowoczesnej Agencji Reklamowej

Automatyzacja ofertowania. Integracja dostawców. Skalowanie sprzedaży.

Wstęp

Tworzenie setek ofert ręcznie to przeszłość. Poznaj PromoHUB.

Czy wiesz, że Twoi handlowcy tracą do 70% czasu na przygotowywanie wycen, które nigdy nie zamienią się w zamówienie? W branży reklamowej, gdzie liczy się czas i precyzja, ręczne sprawdzanie stanów magazynowych i liczenie kosztów nadruku hamuje rozwój Twojego biznesu.

PromoHUB to zaawansowany system B2B napędzany silnikiem mccom multichannel commerce, który zmienia Twoją stronę www w cyfrową fabrykę. To narzędzie, które pracuje 24/7 – wycenia, sprawdza dostępność i przyjmuje zamówienia, nawet gdy Twoje biuro jest zamknięte.

Perspektywa Klienta

Co zyskuje Twój Klient? Szybkość, której oczekuje rynek.

Dla odwiedzającego Twoją stronę, PromoHUB to intuicyjny sklep z potężnymi możliwościami konfiguracji. Zamiast czekać na maila zwrotnego, klient dostaje wszystko "tu i teraz".

1. Natychmiastowa wycena wielowariantowa
Koniec z czekaniem na wycenę. Klient wybiera produkt, definiuje jego kolor, a następnie nakład i technikę znakowania (np. grawer, tampodruk, sitodruk).

• Porównywanie opcji: Klient może na żywo sprawdzać, jak zmienia się cena przy zamówieniu 100 sztuk vs 500 sztuk.
• Transparentność: System natychmiast pokazuje, jak wybór droższej techniki znakowania wpływa na cenę końcową.

2. Wierne odwzorowanie produktów (UX/UI na najwyższym poziomie)
Zadbaliśmy o to, aby doświadczenie użytkownika (User Experience) było bezbłędne.

• Galeria Produktów: Wysokiej jakości zdjęcia, widoki 360 stopni i precyzyjne opisy sprawiają, że klient wie, co kupuje.
• Intuicyjna Nawigacja: Przemyślana architektura informacji prowadzi klienta za rękę – od znalezienia gadżetu po finalizację koszyka. Żadnych zbędnych kliknięć.

3. "Wirtualny Magazynier" – Pełna logika kompletacji
Twój klient chce kupić zestaw upominkowy (kubek + kawa + pudełko)? Dla niego to jedno kliknięcie. PromoHUB w tle rozbija to na czynniki pierwsze, dolicza usługę konfekcjonowania (pakowania) i tworzy precyzyjne zamówienie.

Serce Systemu – Integracje

Siła Integracji API: Połączyliśmy Cię z Gigantami

PromoHUB to nie jest system, który sam mozolnie musisz zapełniać danymi. To system podłączony „krwioobiegiem” do największych dostawców w Europie. Dzięki zaawansowanym integracjom API (XML/Webservice) z firmami takimi jak Macma, EasyGifts, PF Concept, Inspirion, Jaguar, i innymi, Twój sklep przypomina wielki supermarket!

• Stany magazynowe w czasie rzeczywistym: Jeśli system pokazuje 5430 niebieskich czapek, to znaczy, że one tam fizycznie są. Klient nie kupuje „kota w worku”, a Ty nie musisz świecić oczami za braki towarowe.
• Automatyczna aktualizacja cen: Dostawca zmienił cennik? Kurs euro wzrósł? PromoHUB zaktualizuje ceny na Twojej stronie automatycznie, chroniąc Twoją marżę.
• Oszczędność czasu: Nie musisz ręcznie importować plików CSV. Oferta aktualizuje się sama.

Interaktywny Proces Obsługi

Od zapytania do dostawy – wszystko w jednym miejscu

PromoHUB porządkuje chaos komunikacyjny. Zamiast dziesiątek maili – jeden przejrzysty Panel Klienta.

1. Zapytanie: Klient składa zapytanie ofertowe przez stronę.
2. Dogrywanie szczegółów: Ustalacie technologię, pliki graficzne i terminy w obrębie systemu.
3. Oferta Ostateczna: Klient otrzymuje sformalizowaną ofertę w Panelu.
4. Akceptacja: Jedno kliknięcie "Zatwierdzam" zmienia ofertę w Zamówienie.
5. Realizacja: Klient śledzi statusy (W produkcji, Wysłano) aż do momentu odbioru towaru.

Perspektywa Operatora / Agencji

Twoje Centrum Dowodzenia – Panel PromoHUB

Dla Twojego zespołu PromoHUB to potężne narzędzie, które zdejmuje z nich rolę „przepisywaczy ofert” i pozwala stać się Koordynatorami Procesu.

A. Automatyzacja, która oszczędza 90% czasu

• Inteligentne algorytmy cenowe: System sam dolicza skomplikowane koszty stałe (matryce, przygotowalnie) do zamówień powtarzalnych. Nie musisz pamiętać cenników drukarni – system ma je w pamięci.
• Routing zamówień: Towar bez nadruku? System może automatycznie zlecić wysyłkę dropshippingową prosto od dostawcy do klienta.

B. Pełna kontrola nad statusem zamówienia
Koniec z żółtymi karteczkami na monitorze. Panel Operatora daje jasny podgląd sytuacji:

• Statusy: "Opłacone", "W oczekiwaniu na plik", "W druku", "Wysłane".
• Rozliczenia: System pilnuje płatności i generuje dokumenty (Proforma, Faktury) automatycznie.

C. Łatwe zarządzanie treścią (CMS)
PromoHUB to także pełnoprawny system CMS. Bez pomocy programisty możesz:

• Zmieniać banery na stronie głównej.
• Dodawać aktualności i wpisy blogowe.
• Tworzyć promocje czasowe i landing page dla kampanii sezonowych.
• Zarządzać drzewem kategorii.

Podsumowanie / Dlaczego warto?

Zamień koszty operacyjne na zysk

W tradycyjnym modelu, obsługa zamówienia na 500 długopisów z nadrukiem (wycena, sprawdzenie stanu, maile, pliki) zajmuje ok. 30 minut.
W PromoHUB klient robi to sam w 2 minuty.

Operator wkracza do akcji dopiero, gdy pieniądze są na stole, a pliki graficzne wymagają weryfikacji.

PromoHUB to:

• Więcej ofert wysłanych w tym samym czasie.
• Brak błędów w wyliczeniach marży i kosztów druku.
• Zadowolony klient, który otrzymuje wycenę natychmiast.
• Skalowalność – obsłużysz 10x więcej zamówień tym samym zespołem.

Sprawdź, jak PromoHUB zrewolucjonizuje Twoją agencję.

Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną prezentację systemu. Zobacz na żywo, jak działa integracja z liderami rynku reklamowego i jak łatwo możesz zarządzać ofertami.