Integracje systemów z mccom

Kompleksowe integracje systemów mccom: Rewolucja w automatyzacji procesów biznesowych

W erze cyfrowej transformacji, efektywna integracja systemów staje się nie tylko atutem, ale wręcz koniecznością dla firm dążących do utrzymania konkurencyjności. Rozwiązania stosowane w systemach mccom wyznaczają nowe standardy w tej dziedzinie, oferując zaawansowane integracje. Doświadczenie w budowie integracji zbieraliśmy w trzech  sektorach: branży IT, branży reklamowej oraz branży spedycyjnej.

Każda z tych integracji została starannie zaprojektowana, aby sprostać unikalnym wyzwaniom i potrzebom danego sektora. Naszym celem jest nie tylko automatyzacja procesów, ale przede wszystkim tworzenie wartości dodanej dla naszych klientów poprzez zwiększenie efektywności, redukcję kosztów i eliminację błędów.

I. Integracje w branży IT: E-commerce, a dropshipping.

Nasze integracje w branży IT skupiają się na pełnej automatyzacji procesu sprzedaży elektronicznej w modelu dropshippingu. Dropshipping to innowacyjny model biznesowy, w którym sprzedawca nie przechowuje fizycznie sprzedawanych produktów. Zamiast tego, gdy klient składa zamówienie, system automatycznie przekazuje je do dostawcy, który następnie wysyła produkt bezpośrednio do klienta. Ta metoda niesie ze sobą szereg korzyści:

• Minimalizacja ryzyka finansowego: Brak konieczności inwestowania w zapasy pozwala na znaczące obniżenie kosztów początkowych i operacyjnych.
• Elastyczność oferty: Możliwość szybkiego rozszerzania lub zmiany asortymentu bez fizycznych ograniczeń magazynowych.
• Optymalizacja logistyki: Eliminacja potrzeby zarządzania własnym magazynem i związanych z tym kosztów.
• Skalowalność: Łatwość w rozszerzaniu działalności bez proporcjonalnego wzrostu kosztów operacyjnych.

Kluczowym elementem naszego systemu jest "moduł ofert obcych". To zaawansowane narzędzie pozwala na jednoczesne oferowanie towarów z własnych magazynów oraz z magazynów dostawców. Jego główne zalety wpisują się w korzyści płynące z modelu dropshippng, w szczególności; możliwość znaczącego rozszerzenia asortymentu bez zwiększania własnych zapasów, brak konieczności zamrażania kapitału w towarach, które mogą nie znaleźć nabywcy, automatyzacja procesów czyli pełna integracja z systemami dostawców eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania zamówień.

Zaawansowany proces automatyzacji sprzedaży

Nasz system zapewnia pełną automatyzację procesu sprzedaży, od złożenia zamówienia przez klienta, aż po fizyczną dostawę towaru. Oto kluczowe etapy tego procesu:

1. Inicjacja zamówienia: Automatyczne utworzenie zamówienia sprzedaży do klienta w systemie ERP.
2. Komunikacja z dostawcą: Natychmiastowe generowanie zamówienia zakupu do odpowiedniego dostawcy.
3. Weryfikacja i kontrola: Automatyczna kontrola finansowa i logistyczna zamówienia.
4. Realizacja zamówienia: Uruchomienie procesu realizacji.
5. Integracja dokumentacji: Generowanie i wymiana dokumentów (zamówienia, faktury) między systemami.
6. Kompleksowy monitoring: Zaawansowany system śledzenia procesu i powiadomień dla wszystkich zaangażowanych stron.
7. Cyfrowy obieg dokumentów: Pełna digitalizacja procesu dokumentacyjnego.
8. Fizyczna realizacja: Automatyczne zlecenie pakowania i wysyłki w centrum logistycznym dostawcy.

Funkcje dla wymagających klientów

Dodatkowo nasz system oferuje kolejne rozszerzenia tego procesu, które czynią go niezastąpionym narzędziem w nowoczesnym e-commerce:

• Rejestracja numerów seryjnych: Automatyczne śledzenie indywidualnych produktów i całkowita kontrola w procesie reklamacyjnym.
• Integracja z Shipping tool: Wspomaganie działu logistyki własnej, obsługa wysyłek do wielu spedytorów za pomocą jednego narzędzia.
• Trójstronna integracja: Unikalne rozwiązanie łączące Dostawcę, Sprzedawcę i Spedytora dla płynnej obsługi płatności i dostaw wykorzystywana w transakcjach za pobraniem (Cach on delivery).

Elastyczność i bezpieczeństwo: Klucz do sukcesu

Rozumiemy, że każdy dostawca ma swoje unikalne wymagania i ograniczenia. Dlatego nasz system jest niezwykle elastyczny, pozwalając na:

• Dostosowanie do różnych procesów potwierdzania zamówień.
• Adaptację do różnych częstotliwości aktualizacji stanów magazynowych.
• Implementację zaawansowanych zabezpieczeń przed oferowaniem nieaktualnych lub niedostępnych produktów.

Innowacje w sprzedaży produktów cyfrowych

W odpowiedzi na rosnące znaczenie produktów cyfrowych, takich jak licencje na oprogramowanie, stworzyliśmy specjalistyczne rozwiązania. Nasza integracja z firmą Dagma, czołowym dystrybutorem rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa informatycznego, umożliwia efektywną sprzedaż i dystrybucję produktów cyfrowych, z uwzględnieniem ich unikalnej specyfiki.

Integracja z czołowymi firmami w branży IT i Elektro w Polsce, takimi jak:

• Action S.A. (w tym zaawansowana obsługa centrum logistycznego "multiclient")
• AB S.A.
• ALSO Polska (dawniej ABCData)
• NTT
• MoreleNet
• Dagma
• TIM S.A.

II. Integracje w branży reklamowej: Usługi jako wartość dodano do produktu.

Nasze rozwiązania dla branży reklamowej to odpowiedź na rosnące wymagania rynku w zakresie personalizacji i szybkości realizacji wielu zamówień lub wielu wariantów tego samego zamówienia. Stworzony przez nas system zapewnia kompleksową automatyzacje procesu sprzedaży produktu wraz z usługą w wielu wariantach, a także z kilkoma usługami na raz. System na bieżąco wylicza koszty we wszystkich wybranych wariantach, sprawiając że praca z przygotowaniem wielu wariantów ofert jest szybka i bezbłędna. Integracje takie w branży reklamowej to znacznie więcej niż tylko połączenie systemów. To kompleksowe rozwiązanie sprawiające że Państwa biznes będzie mógł rosnąć  niezależnie od ograniczeń zasobów działu handlowego. System przede wszystkim:

• Łączy sprzedawcę z wieloma dostawcami: Umożliwia oferowanie szerokiego asortymentu produktów bez konieczności utrzymywania własnych zapasów.
• Automatyzuje wycenę: Dynamicznie kalkuluje ceny produktów i usług, uwzględniając różne warianty i ilości.
• Zarządza usługami dodatkowymi: Pozwala na elastyczne dodawanie i wycenę usług personalizacji do produktów.
• Systematycznie prezentuje dostępne usługi dla każdego produktu.
• W czasie rzeczywistym wycenia kombinacje produktów i usług.
• Aktualizuje koszty w zależności od ilości zamawianych sztuk.
• Umożliwia dobór kilku usług do jednego produktu.
• Zabezpiecza przed wyborem technologicznie wykluczających się usług.

Ponad to zapewnia porządek w opracowywanych ofertach i pozwala łatwo wrócić do historycznych ofert, a także:

•  Automatyczne generowanie wariantów ofert: To, co zwykle wymaga godzin pracy handlowców, system wykonuje w sekundach.
• System wersjonowania ofert: Każda wersja oferty jest automatycznie zapisywana i łatwo dostępna.
• Szybką realizację: Zaakceptowane oferty mogą być natychmiast przekazywane do realizacji.

Korzyści dla branży reklamowej

Korzyści płynące z wdrożenia systemu mccom zintegrowanego z dostawcami usług reklamowych są bardzo wymierne. Przekładają się na zwiększoną efektywność: Automatyzacja rutynowych zadań pozwala skupić się na strategicznych aspektach sprzedaży, Lepszą obsługę klienta: Szybkie i precyzyjne odpowiedzi na zapytania klientów, Redukcję błędów: Minimalizacja ryzyka błędów ludzkich w procesie wyceny i realizacji zamówień, Skalowalność: Łatwość w obsłudze rosnącej liczby zamówień bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.

Nasz system jest zintegrowany z liderami branży reklmaowej, takimi jak:

• Easy Gifts
• PF Concept
• Jaguar
• Macma
• Inspirion

III. Integracje w branży spedycyjnej: Optymalizacja logistyki na nowym poziomie

Trzeci obszar naszych integracji ale nie ostatni, to sektor logistyczny. W świecie, gdzie szybkość i niezawodność dostaw stają się kluczowymi czynnikami sukcesu, nasze rozwiązania dla branży spedycyjnej oferują niezrównaną efektywność. Nasze rozwiązanie skupia się tylko na wybranych, największych w Polsce firmach spedycyjnych i ich specyficznych usługach, a co ważniejsze zostały opracowane pod specjalne wymagania naszych klientów korzystających z rozwiązania wspierającego logistykę– Shipping Tool. Potrzeby naszych klientów pozwoliły nam spojrzeć na indywidualne aspekty w logistyce co zaowocowało opracowaniem wielu integracji w tej branży i  przygotowaniem platformy dopasowanej do wymogów konkretnego procesu pracy. Mimo, że wykorzystujemy te same znane wszystkim usługi i mechanizmy to nasze podejście zapewnia dużo większe dopasowanie i autonomiczność w przypadku konieczności rozwoju. Nasze rozwiązanie to znacznie więcej niż połączenie z systemami spedytorów, to kompleksowa platforma, która:

• Integruje systemy wielu spedytorów: Umożliwia zarządzanie wysyłkami różnymi metodami z jednego interfejsu.
• Łączy się z systemem ERP klienta: Zapewnia płynny przepływ danych między systemami wewnętrznymi a spedytorami.
• Automatyzuje pobieranie danych: Eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji o przesyłkach.

Najważniejsze funkcje logistyczne dostępne u spedytorów:

• Obsługa pobrań (COD): Automatyczne uzupełnianie kwoty za pobraniem z systemu fakturowego z uwzględnieniem dodatkowych kosztów.
• Zwrot potwierdzonych dokumentów (ROD): Śledzenie i zarządzanie dokumentacją zwrotną.
• Ubezpieczenie przesyłek: Automatyczna kalkulacja i obsługa ubezpieczeń.
• Monitorowanie przesyłek SENT: Zgodność z wymogami prawnymi dla przesyłek specjalnych.
• Obsługa przesyłek niebezpiecznych (ADR): Specjalne procedury dla towarów niebezpiecznych.
• Piętrowanie przesyłek paletowych: Optymalizacja przestrzeni ładunkowej.
• Kontrola i zwrot opakowań: Zarządzanie obiegiem opakowań zwrotnych i europalet.
• Agregowanie transportów: Łączenie transportów według miejsca dostawy i klienta, oszczędności w kosztach wysyłek i mniejszy ślad węglowy.

Wśród firm spedycyjnych zintegrowanych z naszym systemem, znajdują się m.in:

• DHL
• UPS
• GLS
• DPD
• Pocztex
• Fedex
• Inpost
• Raben
• Shenker
• I wszystkie formy dostawy Allegro.

Przyszłość integracji systemów

Wykonane integracje z produktami mccom to nie tylko rozwiązania technologiczne – to strategiczne narzędzia transformacji biznesowej. Oferujemy:

• Rewolucyjne podejście do dropshippingu w branży IT
• Innowacyjne rozwiązania personalizacji w branży reklamowej
• Zaawansowaną optymalizację procesów logistycznych w branży spedycyjnej

Dzięki naszym rozwiązaniom, firmy mogą nie tylko zwiększyć efektywność operacyjną i zredukować koszty, ale przede wszystkim zyskać przewagę konkurencyjną w swoich branżach.

Zapraszamy do kontaktu, aby dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania mccom mogą zrewolucjonizować procesy w Państwa firmie i przyczynić się do jej dynamicznego rozwoju w erze cyfrowej transformacji.